Informativa ai sensi dell'art.13 GDPR (ex art.13 D.Lgs. 196/2003)
Ai sensi dell'art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le necessarie informazioni al fine di rendere consapevole l'utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati.
Resta comunque inteso che compilando e inviando il modulo contatti, si acconsente contestualmente al trattamento dei propri dati personali e si accetta che essi siano ceduti dallo Studio DALSi ad aziende sue fornitrici o collegate ai fini dell'erogazione del servizio.
Trattamento dei dati personali
- Come “trattamento” dei dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
- I dati personali richiesti verranno trattati al fine di rendere possibile lo svolgimento del rapporto contrattuale e l’esecuzione delle attività previste dai nostri servizi:
- raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione;
- elaborazione, selezione, estrazione e raffronto;
- modifica, blocco, cancellazione e distruzione.
- I dati in nostro possesso sono necessari per:
- finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali;
- finalità amministrative e contabili;
- finalità connesse agli obblighi previste da leggi, regolamenti, dal contratto e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
- I dati da Voi conferiti o comunque a Voi riferibili non verranno diffusi e verranno comunicati solo al personale addetto a funzioni commerciali, amministrativi o personale incaricato alla conduzione di verifiche ispettive. Gli stessi potranno essere comunicati a:
- organismi di certificazione;
- organismi di accreditamento;
- società di eventuali servizi;
- organi giudiziari, amministrativi, ecc. su loro espressa richiesta e nei casi previsti dalle leggi vigenti. Tali dati non riguarderanno mai performance o caratteristiche-requisiti di prodotto, ma solo dati d’identità aziendale.
- Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la riservatezza del soggetto interessato a cui i dati si riferiscono.
- Il trattamento dei dati raccolti e valutati durante i servizi di verifica ispettiva (verifiche di 1^ parte) non verranno diffusi ad altro personale di qualsiasi natura e mantenuti conservati in copia esclusivamente presso i nostri uffici operativi. Si garantisce la riservatezza e la conservazione dei dati anche per verifiche eseguite presso i fornitori o subforniture di qualsiasi natura o genere (verifiche di 2^ parte).
- Dati di progetto e sviluppi di proprietà intellettuale o simili sono garantiti e tutelati fino al momento in cui il prodotto viene immesso sul mercato, garantendo ugualmente scelte costruttive o di fornitore che comportino anche eventuali delocalizzati in paesi extracomunitari dei processi produttivi.
- Risultanze di audit di 1^, 2^, e 3^ parte sono mantenute riservate ed eventualmente conservate in copia presso i nostri uffici, sia in forma elettronica sia cartacea. Documenti tecnici (elettronici e cartacei) o materiali necessari all’erogazione del servizio, sono conservati presso i nostri locali e per questi viene garantita protezione e riservatezza.
Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
I trattamenti dei dati personali richiesti all'interessato sono effettuati per le seguenti finalità:
- Fornitura di beni e servizi per i clienti dello studio.
- La base giuridica del trattamento è l’ordine da Lei effettuato.
- Il trattamento è necessario per la corretta evasione dell’ordine ricevuto.
- La liceità del trattamento si basa sulle previsioni di Legge in materia.
- Esecuzione contratto di fornitura beni/servizi per i fornitori aziendali.
- La base giuridica del trattamento è il contratto di fornitura beni/servizi.
- Il trattamento è necessario per il corretto adempimento del contratto di fornitura beni/servizi
- La liceità del trattamento si basa sulle previsioni di Legge in materia.
Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati sono trattati all'interno dell'azienda da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.
I dati potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese con il Titolare del trattamento, fornendo adeguate garanzia sul corretto trattamento dei dati.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- Responsabili esterni al trattamento;
- Pubblica Amministrazione.
Responsabili esterni al trattamento
Attualmente i Responsabili esterni per il trattamento dei Suoi dati sensibili sono:
|
FUNZIONE
|
PROFESSIONISTA
|
CONTATTO
|
|
RSPP
|
NON APPLICABILE
|
/
|
|
Centro elaborazione dati e commercialista
|
Confartigianato Imprese - Sezione Borgomanero (NO)
|
0322 837613
|
|
Consulente gestionale, fatturazione e contabilità
|
Andrea Albera - Arona (NO)
|
/
|
|
Web master, consulente informatico, assistenza software e hardware
|
Doctor Mouse di Vincenzi Carlo Alberto - Borgomanero (NO)
|
/
|
|
Sorveglianza sanitaria
|
NON APPLICABILE
|
/
|
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede di via Stoccada, 16 a Cavallirio (NO); sono inoltre trattati, per conto del Titolare del trattamento, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, informatiche, gestionali e amministrativo-contabili. (continua)
