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Informativa ai sensi dell'art.13 GDPR (ex art.13 D.Lgs. 196/2003)

Data ultimo aggiornamento: 05 settembre 2018

Ai sensi dell'art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le necessarie informazioni al fine di rendere consapevole l'utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati.

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Trattamento dei dati personali

Come “trattamento” dei dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
I dati personali richiesti verranno trattati al fine di rendere possibile lo svolgimento del rapporto contrattuale e l’esecuzione delle attività previste dai nostri servizi:

raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione;
elaborazione, selezione, estrazione e raffronto;
modifica, blocco, cancellazione e distruzione.

I dati in nostro possesso sono necessari per:

finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali;
finalità amministrative e contabili;
finalità connesse agli obblighi previste da leggi, regolamenti, dal contratto e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

I dati da Voi conferiti o comunque a Voi riferibili non verranno diffusi e verranno comunicati solo al personale addetto a funzioni commerciali, amministrativi o personale incaricato alla conduzione di verifiche ispettive. Gli stessi potranno essere comunicati a:

organismi di certificazione;
organismi di accreditamento;
società di eventuali servizi;
organi giudiziari, amministrativi, ecc. su loro espressa richiesta e nei casi previsti dalle leggi vigenti. Tali dati non riguarderanno mai performance o caratteristiche-requisiti di prodotto, ma solo dati d’identità aziendale.

Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la riservatezza del soggetto interessato a cui i dati si riferiscono.
Il trattamento dei dati raccolti e valutati durante i servizi di verifica ispettiva (verifiche di 1^ parte) non verranno diffusi ad altro personale di qualsiasi natura e mantenuti conservati in copia esclusivamente presso i nostri uffici operativi. Si garantisce la riservatezza e la conservazione dei dati anche per verifiche eseguite presso i fornitori o subforniture di qualsiasi natura o genere (verifiche di 2^ parte).
Dati di progetto e sviluppi di proprietà intellettuale o simili sono garantiti e tutelati fino al momento in cui il prodotto viene immesso sul mercato, garantendo ugualmente scelte costruttive o di fornitore che comportino anche eventuali delocalizzati in paesi extracomunitari dei processi produttivi.
Risultanze di audit di 1^, 2^, e 3^ parte sono mantenute riservate ed eventualmente conservate in copia presso i nostri uffici, sia in forma elettronica sia cartacea. Documenti tecnici (elettronici e cartacei) o materiali necessari all’erogazione del servizio, sono conservati presso i nostri locali e per questi viene garantita protezione e riservatezza.

Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse

I trattamenti dei dati personali richiesti all'interessato sono effettuati per le seguenti finalità:

Fornitura di beni e servizi per i clienti dello studio.

La base giuridica del trattamento è l’ordine da Lei effettuato.
Il trattamento è necessario per la corretta evasione dell’ordine ricevuto.
La liceità del trattamento si basa sulle previsioni di Legge in materia.

Esecuzione contratto di fornitura beni/servizi per i fornitori aziendali.

La base giuridica del trattamento è il contratto di fornitura beni/servizi.
Il trattamento è necessario per il corretto adempimento del contratto di fornitura beni/servizi
La liceità del trattamento si basa sulle previsioni di Legge in materia.

Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati sono trattati all'interno dell'azienda da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

I dati potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese con il Titolare del trattamento, fornendo adeguate garanzia sul corretto trattamento dei dati.

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

Responsabili esterni al trattamento;
Pubblica Amministrazione.

Responsabili esterni al trattamento

Attualmente i Responsabili esterni per il trattamento dei Suoi dati sensibili sono:

FUNZIONE	PROFESSIONISTA	CONTATTO
RSPP	NON APPLICABILE	/
Centro elaborazione dati e commercialista	Confartigianato Imprese - Sezione Borgomanero (NO)	0322 837613
Consulente gestionale, fatturazione e contabilità	Andrea Albera - Arona (NO)	/
Web master, consulente informatico, assistenza software e hardware	Doctor Mouse di Vincenzi Carlo Alberto - Borgomanero (NO)	/
Sorveglianza sanitaria	NON APPLICABILE	/

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede di via Stoccada, 16 a Cavallirio (NO); sono inoltre trattati, per conto del Titolare del trattamento, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, informatiche, gestionali e amministrativo-contabili. (continua)

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Data ultimo aggiornamento: 05 maggio 2016

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Data ultimo aggiornamento: 21 novembre 2018

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